1. Organisator
Maatschappij Linkerscheldeoever
Sint-Paulusplein 27, 9120 Kallo
2. Thema
Het thema van deze fotowedstrijd is 'De veelzijdige Waaslandhaven'. De wedstrijd staat open voor foto's die de mooie plaatsen, gebouwen, natuur, mensen, ... in verband met de Waaslandhaven in de kijker zetten.
3. Algemene bepalingen
Door één of meerdere foto's in te sturen voor deze wedstrijd, aanvaardt de deelnemer de volledige inhoud van dit reglement. Inzendingen die niet voldoen aan de voorwaarden opgesteld in dit reglement kunnen worden uitgesloten.
Inzendingen kunnen ingestuurd worden tot en met 31 oktober 2026 23.59 uur.
4. Voorwaarden
- De deelnemer moet zelf de maker en eigenaar zijn van de ingezonden foto('s). Deelnemen met materiaal van derden is niet toegelaten. Wanneer er toch een inbreuk zou zijn op enig intellectueel eigendomsrecht, is de deelnemer daar volledig en alleen aansprakelijk voor;
- Deelnemers bezorgen hun foto('s) per e-mail aan info@mlso.be voor 1 november 2026. Zijn de bestanden te groot voor e-mail? Dan mogen ze uiteraard ook bezorgd worden via WeTransfer, OneDrive of een gelijkaardige en veilige bestandsdienst;
- De ingestuurde foto('s) moeten in hoge resolutie aangeleverd worden, als origineel JPG- of TIFF-bestand, van minimaal 3000 pixels aan de langste zijde;
- Foto's kunnen in beperkte mate aangepast worden door Maatschappij Linkerscheldeoever om ze op te nemen in het fotoboek (bv. schalen, bijsnijden, comprimeren,...). Maatschappij Linkerscheldeoever hoeft hiervoor geen bijkomende toestemming te vragen aan de deelnemer;
- Deelnemers moeten bij elke inzending hun naam, contactgegevens (e-mailadres) en de plaats waar de foto gemaakt werd meesturen om geselecteerd te kunnen worden voor het MLSO-fotoboek;
- Deelnemers mogen meerdere inzendingen insturen;
- Maatschappij Linkerscheldeoever maakt voor 31 december 2026 onpartijdig een selectie uit alle inzendingen op basis van hun esthetische waarde, interpretatie van het thema en technische geschiktheid (bijvoorbeeld voldoende hoge resolutie). Deelnemers aanvaarden de uitkomst van deze selectieronde en aanvaarden dat de keuze niet betwistbaar is;
- De winnaars worden begin 2027 via e-mail persoonlijk verwittigd. Daarna volgt ook een bekendmaking met naam via de website, Halo, Linked In, Facebook- en Instagram-pagina van MLSO. De winnende foto's worden opgenomen in het fotoboek met naamsvermelding van de deelnemer. Winnende deelnemers ontvangen een exemplaar van het afgewerkte fotoboek;
- Al het beeldmateriaal moet getuigen van respect voor mens, natuur en omgeving en voldoen aan de fatsoensnormen om in aanmerking te komen voor selectie door Maatschappij Linkerscheldeoever;
- Ingezonden foto's kunnen door Maatschappij Linkerscheldeoever gebruikt worden voor eigen publicaties en promotiedoeleinden, zowel online als offline, zonder dat hiervoor enige extra toestemming of vergoeding verschuldigd is. De deelnemer blijft eigenaar van het intellectueel eigendomsrecht verbonden aan alle ingestuurde foto's doch draagt door zijn deelname uitdrukkelijk het recht op gebruik van de ingestuurde foto's over aan Maatschappij Linkerscheldeoever;
- De deelnemer is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemming met betrekking tot het onderwerp en de inhoud van de foto De deelnemer verklaart dat mensen die herkenbaar in beeld worden gebracht geen bezwaar hebben tegen publicatie en dat het afgebeelde materiaal niet auteursrechtelijk of door een ander recht op afbeelding beschermd is;
- Maatschappij Linkerscheldeoever is niet aansprakelijk voor vorderingen of klachten naar aanleiding van inbreuk op rechten van derden of schade geleden door derden als gevolg van het onderwerp of de inhoud van inzendingen. De deelnemer vrijwaart Maatschappij Linkerscheldeoever voor dergelijke zaken;
- Maatschappij Linkerscheldeoever behoudt het recht om bepalingen in dit reglement aan te passen.
5. Bescherming van de privacy
- Voor Maatschappij Linkerscheldeoever is het beschermen van de persoonlijke levenssfeer belangrijk. Maatschappij Linkerscheldeoever zal bijgevolg naar best vermogen de rechten en vrijheden van betrokkenen vrijwaren wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, zowel op papier als in de digitale informatieomgeving. Wij passen daartoe de passende technische en organisatorische maatregelen toe en streven naar finaliteit, proportionaliteit en transparantie. We laten ons hierbij inspireren door het wetgevend kader, meer in het bijzonder door de General Data Protection Regulation (GDPR), ook wel gekend als de Algemene Gegevensbeschermingsverordening (EU) van 27 april 2016. Ook hebben we oog voor andere relevante wetgeving. Deze privacypolicy is van toepassing op alle persoonsgegevens die door Maatschappij Linkerscheldeoever of haar werknemers wordt verwerkt en voor alle verwerkingsdoelen die op haar van toepassing zijn. Van al onze 'verwerkers' vragen wij bovendien dezelfde naleving.
- De contactgegevens van een deelnemer aan deze fotowedstrijd worden enkel gebruikt om contact op te nemen als een inzending van die deelnemer verkozen wordt om in het fotoboek opgenomen te worden. Winnaars worden per e-mail verwittigd.
- De naam van de deelnemer wordt gebruikt om de winnaars aan te kondigen op de website en sociale media van Maatschappij Linkerscheldeoever, en wordt ook opgenomen in het fotoboek. De naam van de deelnemer kan ook vermeld worden bij elk gebruik van de foto's door Maatschappij Linkerscheldeoever.